01 Projektplanung

Vor dem Projektstart ist es notwendig zu planen, wie das Projekt genau ausgeführt werden wird. Die Projektplanung besteht zu einem grossen Teil aus der Verwaltung der Ressourcen, die es ermöglichen, die gesetzten Zwecke und Ziele mit Erfolg zu erreichen.

Bevor die Projektidee in die Tat umsetzt wird, müssen drei Punkte erarbeitet werden:

1. Bedürfnisermittlung: Recherchiere zusammen mit deiner Partnerorganisation vor Ort über das Thema, zu welchem du das Projekt umsetzen möchtest, sprich mit der Gemeinde oder anderen Organisationen, welche zum Thema arbeiten, um aus erster Hand die Schwierigkeiten und Bedürfnisse vor Ort zu erfahren. Zudem müssen auch die Begünstigten – die Jugendlichen vor Ort selbst – partizipativ bei der Bedürfnisermittlung involviert werden. Dies ist der wichtigste Schritt bei einem Projektbeginn. Falls deine Organisation nicht klar analysiert, welches die wirklichen Probleme und Bedürfnisse der Partnerjugendorganisation sind, macht ein Projekt nicht viel Sinn.
   
   
   
2. Auswertung der Projektidee: Nach deiner Recherche, solltest du deine Informationen strukturieren und die Bedürfnisse und Lösungsansätze für die Projektumsetzung priorisieren. Versuche dem lokalen Kontext angepasste, kreative und erreichbare Lösungen zu den Bedürfnissen vorzuschlagen. Um dir bei der Einschätzung zu helfen, ob dein Projekt funktionieren wird, kannst du eine SWOT-Analyse durchführen: Analyse der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken (S.W.O.T. = Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats).
   
   Links:
   
   Wikipedia:
   http://de.wikipedia.org/wiki/SWOT-Analyse
   
   
3. Projektplanung und Projektvorschlag: Der Projektvorschlag (Konzept) sollte die folgenden Informationen beinhalten:
   a. Titelseite
   b. Zusammenfassung
   c. Hintergrund / Geschichte
   d. Begründung – Warum machen wir dieses Projekt?
   e. Problem oder Bedürfnis, worauf das Projekt abzielt
   f. Oberziel, Projektziel, Aktivitäten und Indikatoren
   g. Erwünschte Resultate
   h. Aktionsplan (Meilensteine)
   i. Verantwortliche Personen
   j. Ressourcenplan und Projektbudget
   k. Monitoring und Evaluation
   
   

a) Zur Projektplanung (Aktionsplan) ist das Logframe-tool eine besonders gebräuchliche Methode, die sich an der Zielerreichung orientiert. Das Logframe-tool basiert auf folgenden Elementen:
a. Allgemeines Ziel / Oberstes Ziel
b. Spezifische Ziele
c. Projektaktivitäten/-elemente, um diese Ziele zu erreichen
d. Ressourcen, um diese Aktivitäten zu entwickeln
e. Externe Risiken, welche den Projektverlauf beeinflussen könnten
f. Indikatoren und messbare Ziele für die Projektevaluation

Beim Logframe-tool wird folgendes Projektraster angewendet, um die Projektentwicklung aufzuzeigen:

Links:

Arbeitsunterlage zur Planung mittels Logframe:
http://www.e-community.st

Seco, Handbuch:
http://www.seco-cooperation.admin.ch/dienstleistungen/00602/index.html?lang=de

b) Ein weiteres Instrument, um dein Projekt zu planen ist das folgende:

c) Zeitachse
Um die erwünschten Projektziele zu erreichen, ist es auch nötig, die einzelnen Aktivitäten gut zu planen und abzuschätzen, wie viel Zeit für die Vorbereitung und Ausführung benötigt wird. Eine Gantt Diagramm ist eine sehr einfache Methode, um die zeitliche Planung zu strukturieren. Die Tabelle gibt der Ausführung der Aktivitäten eine Reihenfolge und ordnet ihnen jeweils eine Zeitspanne zu, welche zur Ausführung benötigt wird. Die Zeiteinheit der Ausführung kann in Tagen, Wochen oder Monaten angegeben werden:

Links:

http://de.kioskea.net/contents/projet/gantt.php3

http://de.wikipedia.org/wiki/Gantt-Diagramm

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