17 Monitoring und Evaluation
Après avoir planifié et mis en oeuvre votre projet, vous devez continuellement contrôler vos activités et les budgétiser normalement à chaque trimestre.
Le contrôle (en anglais « monitoring ») est la collecte systématique des informations et leur analyse au fur et à mesure que le projet avance. Son but est d’améliorer l’efficience et l’efficacité d’un projet ou d’une organisation. Il est basé sur un ensemble de buts et d’activités planifiés durant les phases de préparation du travail. Il permet de poursuivre le travail dans la bonne voie et renseigne les gestionnaires du projet lorsque les choses se déroulent mal et qu’il est nécessaire d’entreprendre des changements.
Afin de garder vos activités sous contrôle et d’atteindre vos buts, des indicateurs réalistes et mesurables fixés durant la planification du projet vous permettront de gérer la progression du projet. Les indicateurs sont des signes mesurables ou tangibles de ce qui a été réalisé. Ils peuvent être subdivisés en indicateurs quantitatifs (p.ex. le nombre d’ateliers réalisés) et qualitatifs (p.ex. l’approfondissemnet des connaissances des participants sur les Droits de l’Homme). Vous devriez choisir des indicateurs pour les activités-clés ainsi que pour les besoins spécifiques des bénéficiaires, afin d’atteindre l’objectif général du projet.
Après avoir sélectionné les indicateurs, il vous faut collecter les informations afin de les mesurer. Ensuite, vous allez organiser et analyser ces informations afin d’identifier des tendances afin d’en tirer des conclusions et apporter les changements et les améliorations nécessaires.
Il vous est possible de collecter les informations en vous servant des méthodes suivantes :
- Interviews
- Interviews d’informateurs clés
- Questionnaires
- Rencontres communautaires
- Remarques participatives
Voici un exemple de la manière dont vous pouvez organiser ces informations afin de mesurer les indicateurs sélectionnés :
| Indicateur | Situation actuelle | Des déviations? | Raison probable de la déviation | Leçons et recommandations |
| Au moins 80% des participants doivent être de sexe féminin. | 40% des jeunes inscrits sont de sexe féminin. | Beaucoup moins d’inscrits que prévu (seulement la moitié). | 1. Le projet n’est pas spécifiquement prévu pour les femmes. 2. Raisons culturelles : Les femmes doivent rester à la maison et n’ont pas la possibilité d’y prendre part. |
1. Gendermainstreaming dans la planification du projet. 2. Chercher un contact direct auprès des familles. |
L’évaluation est la comparaison des impacts du projet en l’état par rapport à la planification du projet qui avait été convenue. Elle se penche sur ce que vous avez décidé d’effectuer, sur ce que vous avez accompli et sur la manière dont vous l’avez accompli. Ceci nous permet de savoir si nos buts ont été atteints et si notre gestion du temps et de nos ressources a été bonne ou pas. Pour des projets sur plusieurs années, il est conseillé d’effectuer des évaluations intermédiares annuelles ou semestrielles afin de prendre de nouvelles ou d’autres mesures pour optimiser la réalisation du projet. Une évaluation finale sert à évaluer la valeur de l’ensemble du projet et de déterminer si le projet peut être amélioré et/ou reconduit.
L’évaluation comprend différentes questions qui devraient déjà être établies durant la planification du projet :
- Atteinte des buts et effets: Quels sont les buts qui ont été atteints ? Lesquels ne l’ont pas été ? Pour quelles raisons (facteurs internes et externes) ? Quels ont été les effets sur les jeunes sur place? Qu’est-ce qui a été utile ? Combien de jeunes ont pu en profiter ?
- Besoin: Le projet correspond-il aux besoins des jeunes sur place ?
- Participation: Comment les jeunes sur place ont-ils été intégrés au projet ?
- Egalité: Comment pourrait-on atteindre une égalité des genres ?
- Leçons à tirer: Quels sont les succès et les échecs principaux ?
- Méthodologie: La méthodologie utilisée, a-t-elle été efficace ?
- Durabilité: Comment va se poursuivre le projet ? Est-il ancré localement ? L’organisation partenaire locale va-t-elle le poursuivre ?
Différents types d’évaluations à votre projet peuvent être appliqué en fonction des ressources dont dispose votre organisation :
- L’autoévaluation: C’est une évaluation interne de l’organisation concernant la manière dont les affaires sont menées
- L’évaluation externe: C’est une évaluation effectuée par une personne ou une équipe externe qui a été soigneusement sélectionnée.
- L’évaluation interactive: Elle implique une interaction très active entre un évaluateur ou une équipe d’évaluation externe et l’organisation ou le projet qui est évalué(e). Parfois une personne de l’intérieur peut être incluse au sein de l’équipe d’évaluation.
Pour davantage d’informations :
www.eclac.org
Liens et conseils
DDC, évaluation de projets
http://www.deza.admin.ch
DDC: Evaluation – Informations complémentaires et documentation
http://www.deza.admin.ch
ETH Zürich, Evalguide
http://www.evalguide.ethz.ch/eval_general/index_FR
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