02 Gestion de projet
D’une manière générale, la gestion de projet a pour but d’utiliser de manière maximale et efficace les ressources à disposition, lorsque celles-ci sont limitées (temps, budget, personnel, etc). Les tâches principales comprennent la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des ressources.
Le challenge le plus important dans la gestion de projet est d’atteindre tous les buts fixés tout en maîtrisant les obstacles du projet, qu’ils soient temporelle, budgétaire ou liée au domaine d’activité.
Cela inclut plusieurs processus liés, car le résultat ou le produit de l’un d’entre eux devient l’apport d’un autre. Les processus sont organisés selon les cinq groupes suivants :
- Initialiser le processus : commencer en ayant une idée de projet et en se décidant à le mettre en oeuvre.
- Processus de planification : il a lieu lorsqu’un calendrier de travail est développé et respecté pour arriver à atteindre les objectifs et les activités proposés.
- Processus de mise en oeuvre : coordination des ressources humaines et financières pour exécuter le plan d’action.
- Processus de contrôle : celui-ci inclut le contrôle et l’évaluation de la progression des objectifs fixés ainsi que les actions correctrices lorsque cela s’avère nécessaire.
- Processus de clôture : bouclement et phase finale du projet, ainsi que son évaluation.
Les documents ou les données produits lors de la planification et lors de la mise en oeuvre fournissent des informations pour le processus de contrôle. Elles permettent ainsi une gestion efficace de l’exécution du projet.
Le logframe tool dont on s’est servi lors du processus de planification est utilisé dans le cadre du processus de contrôle afin de gérer et de comparer l’exécution réelle des activités et des ressources utilisées selon le plan d’action.
Il est extrêmement important de prendre en considération le taux d’inflation monétaire lorsque vous êtes en train de budgétiser des projets à long terme, car cela peut affecter les coûts de chaque activité.
Pour la planification du budget et la gestion du projet il est possible de se servir du modèle suivant tout en le contrôlant tous les trois mois :
| Activité | Budget proposé | Exécution du Budget | Variation | Variation en % | Remarque |
Liens:
www.takingitglobal.org (anglais, français, italien)
www.civicus.org (anglais, français)
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