01 Planification de projet

Comment planifier un projet

Avant de démarrer un projet, il est nécessaire de prévoir un planning de la façon dont il sera mis en oeuvre. La planification d’un projet consiste principalement à organiser des ressources qui vont nous permettre d’atteindre avec succès les buts et les objectifs que l’on s’était proposés.

Avant de mettre votre idée de projet en oeuvre, il vous faut développer trois éléments pour que celui-ci soit réalisé:

1. Identifier un besoin: en commun avec votre organisation partenaire, cherchez le sujet que vous souhaitez traiter durant votre projet, discutez-en avec la communauté ou l’organisation qui travaille dans ce domaine afin de connaître leurs problèmes et leurs besoins. Il est également nécessaire de définir qui seront les bénéficiaires du projet, les jeunes sur place qui pourront en profiter et qui pourront y participer. Ceci représente l’étape la plus importante dans le démarrage d’un projet. Si votre organisation n’identifie pas clairement quel est le vrai problème et quel est le besoin de la communauté / de l’organisation de jeunesse partenaire, toutes les activités du projet seront inefficientes.
   
   
   
2. Evaluation de l’idée du projet: après vos recherches du début, organisez votre information et mettez des priorités aux besoins et aux solutions du projet. Essayez de proposer à ces problèmes des solutions créatives, originales et faisables. Pour vous aider à évaluer si votre projet va réussir, faites une analyse de ses forces, faiblesses, opportunités et menaces (= S.W.O.T. Analysis (Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats)).
   
   Liens:
   
   Wikipedia:
   http://fr.wikipedia.org/wiki/SWOT
   
   
3. Elaborez un plan et une proposition de projet: La proposition de projet devrait offrir les informations suivantes:
   a. Page de titre
   b. Sommaire
   c. Historique du projet
   d. Justification – Pourquoi faisons-nous ce projet?
   e. Problème ou besoin auquel s’attaquera le projet
   f. Buts, objectifs et indicateurs
   g. Résultats souhaités
   h. Plan d’action
   i. Personnes responsables
   j. Ressources nécessaires et budget des activités
   k. Contrôle et évaluation
   

Pour la planification du projet (plan d’action), le « logframe tool » est une méthode fréquemment usitée qui sert à atteindre ses objectifs. Il devrait contenir les éléments suivants:
a. Objectifs généraux
b. Objectifs spécifiques
c. Activités nécessaires pour atteindre ces objectifs
d. Ressources nécessaires pour développer ces activités
e. Contraintes externes du programme ou du projet
f. Indicateurs et objectifs mesurables pour évaluer le projet

Le « logframe tool » utilise un tableau qui résume le développement du projet:

Voici un autre outil utile pour la planification de votre projet:

Calendrier
Afin d’atteindre les objectifs visés par le projet, il est également nécessaire d’effectuer une bonne planification des activités ainsi que d’estimer le temps nécessaire pour les exécuter. Un digramme chronologique est une méthode très simple pour effectuer ce programme qui consiste à assigner un ordre séquentiel à l’exécution des activités et du temps imparti à la mise en oeuvre de chacune d’entre elles. L’unité temporelle de l’exécution peut être un jour, une semaine ou un mois:

Liens:

http://fr.wikipedia.org/wiki/Diagramme_de_Gantt

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